ArchivoLogis
Custodia técnica y clasificación física de expedientes mercantiles antiguos. Consultoría para la digitalización segura de flujos papeleros en pymes locales.
Solicitar diagnóstico de archivoExpedientes mercantiles en salas con acceso restringido y condiciones ambientales reguladas.
Sistema de códigos únicos para localización rápida de legajos comerciales antiguos.
Conversión de papel a datos con verificación de calidad y metadatos por lote.
Empresas que confían en nuestro resguardo técnico y custodia de expedientes mercantiles.
"Digitalizamos más de 12.000 legajos comerciales sin perder un solo documento. El sistema de clasificación alfanumérico que implementaron nos ahorró horas de búsqueda semanales."
María Fernanda López
Directora de Operaciones, Contadores Asociados
"El proceso de custodia de expedientes mercantiles fue impecable. Cumplieron con todos los plazos de conservación y nos entregaron un inventario detallado de cada caja."
Carlos Méndez
Gerente de Archivo, Grupo Inmobiliario del Sur
"Pasamos de un depósito desordenado a un sistema de clasificación temático que cualquier empleado puede usar. La consultoría fue práctica y sin rodeos."
Ana Lucía Rivas
Coordinadora Administrativa, Estudio Jurídico Rivas & Asociados
Empresas que ya confían en nuestro servicio
Recibimos expedientes mercantiles antiguos, contratos, facturas, actas de juntas, registros contables y cualquier legajo corporativo en papel. No manejamos material infantil ni documentación educativa.
Seguimos los plazos legales de cada tipo de documento: facturas se guardan 4 años, contratos hasta 10 años y actas de forma permanente. Usted decide cuándo solicitar la destrucción certificada.
Sí, digitalizamos el contenido completo con escaneo a 300 dpi, reconocimiento de texto y etiquetado por metadatos. El resultado se entrega en PDF indexado o en una base de datos segura.
El acceso a los depósitos está restringido mediante control biométrico y registro de entrada. Cada cliente tiene un área separada con llave propia. Firmamos acuerdos de confidencialidad antes de recibir cualquier expediente.
Sí, solicitando la devolución con 24 horas de antelación. Entregamos el legajo en su oficina o usted puede recogerlo en nuestro depósito. También ofrecemos servicio de consulta in situ con supervisión.
Mantenemos temperatura constante entre 18 y 22 grados centígrados y humedad relativa del 45 al 55 por ciento. Contamos con sensores que alertan ante cualquier desviación para evitar daños en el papel.
No somos un depósito genérico. Nuestro enfoque combina control físico, trazabilidad digital y cumplimiento normativo para pymes.
Cada legajo recibe un código único que permite localizarlo en menos de dos minutos. No dependemos de sistemas genéricos ni de la memoria del personal.
Escaneamos cada documento con doble control de calidad. Comparamos metadatos contra el original físico para garantizar que no se pierda ni una página.
Temperatura, humedad y acceso restringido las 24 horas. Cada expediente se almacena en estanterías metálicas ignífugas con registro de entrada y salida.
Trabajamos con despachos contables, notarías y pequeñas empresas que necesitan resguardar expedientes mercantiles sin contratar un departamento interno. Nuestros clientes valoran la trazabilidad diaria y la ausencia de extravíos. Cada lote de archivos se audita al ingreso y al egreso, con reportes mensuales de estado.
Déjenos sus datos y en 48 horas recibirá un informe personalizado con recomendaciones para organizar, digitalizar o custodiar sus expedientes mercantiles.